ซึ่งสาเหตุอาจไม่ได้มาจากลูกน้องโดยตรง แต่เป็นผลมาจากตัว หัวหน้า เองที่อาจมีพฤติกรรมไม่ดีที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของลูกน้องได้ โดย 5 พฤติกรรมที่เราอาจเผลอทำบ่อย ๆ แต่แท้จริงแล้วเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำกับลูกน้อง ได้แก่

1.พูดจาแนะนำ สอนสั่ง โดยไม่ให้เกียรติ

“โชคดีแค่ไหนแล้วที่ยังมีงานให้ทำในช่วงวิกฤตแบบนี้”, “พี่ขอร้องเถอะนะ ไม่ต้องคิดที่จะทำอะไรเองเลย พี่เป็นหัวหน้า แค่ทำตามที่พี่สั่งก็พอ เข้าใจไหม โอเค้” ฯลฯ ลักษณะคำพูดทำนองนี้ถือเป็นพฤติกรรมที่ไม่ควรทำ เพราะลูกน้องของเราก็เป็นผู้ใหญ่ เป็นเพื่อนร่วมงานของเรา

ซึ่งการสอนผู้ใหญ่จะไม่เหมือนกับการสอนลูก สอนเด็ก คนทำงานทุกคนมีประสบการณ์การทำงานมาก่อนไม่มากก็น้อย พวกเขาต้องการแรงจูงใจ ต้องการประโยชน์ที่จะได้รับจากการทำตามที่เราแนะนำ  What’s in it for me? ลูกน้องทุกคนต้องการความเคารพ การให้เกียรติ เช่นเดียวกันกับเรา ซึ่งไม่ใช่ไปยกมือไหว้ หรือยกยอปอปั้นเขา แต่เป็นการให้เกียรติในมุมมองการทำงานของเขา และประสบการณ์การทำงานของเขา

2.ตำหนิลูกน้องต่อหน้าเพื่อนร่วมงานคนอื่น

“ทำไมคุณถึงมีปัญหาอยู่คนเดียว คนอื่นเขาไม่เห็นมีปัญหาแบบนี้เลย”, “คุณอยากได้นู่นได้นี่ แต่ผลงานไม่เห็นเคยมีปรากฎเหมือนคนอื่นเลยนะ สักแต่พูดแต่คุณไม่เคยทำได้เลย” ฯลฯ ถ้อยคำตำหนิต่อว่าลูกน้องทำนองนี้ต่อหน้าเพื่อนร่วมงานและลูกน้องคนอื่น ๆ รวมถึงการเปรียบเทียบว่า คนหนึ่งดีแต่อีกคนไม่ดี เป็นการทำให้คนเสียหน้า เสียใจ เสียความรู้สึก

ซึ่งเป็นสิ่งที่หัวหน้าไม่ควรทำอย่างยิ่ง คำแนะนำในการปรับเปลี่ยนคือควรเรียกลูกน้องเข้ามาพูดคุยเป็นการส่วนตัว แล้วพูดถึงพฤติกรรมที่เฉพาะเจาะจงของเขาไปเลยว่าทำอะไรผิดพลาด เราอยากให้เขาปรับปรุงแก้ไขอย่างไร เช่น คุณมาสาย 2 ครั้งสัปดาห์นี้ 8.30 น. และ 9.45 น. ในขณะที่ต้องเข้างาน 8.00 น. ตรง ผมขอให้มาทำงานให้ตรงเวลานะ แล้วเริ่มประชุมตอน 8.15 น. ตามที่เคยตกลงไว้ คุณเป็นคนสำคัญที่จะใส่ความคิดสร้างสรรค์ให้กับทีมงาน คุณทำได้ไหม คิดเห็นอย่างไร

3.ปิดกั้นความคิดเห็นและไอเดียของลูกน้อง

หลายครั้งหัวหน้าหลาย ๆ คนก็มักชอบพูดทำนองว่า “ไอ้ที่เสนอมามันก็ดีนะ แต่ว่าก็ลองกันมาหมดแล้ว มันไม่เวิร์ค อย่าเสียเวลาเลย” ฯลฯ ประโยคแบบนี้เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่หัวหน้าต้องหยุดพูด  เพราะหน้าที่ของหัวหน้าที่ดีคือ ต้องพยายามสร้างสรรค์ให้ลูกน้องกล้าพูด กล้านำเสนอ “Encourage People to bring their brain to work.”

ต้องสนับสนุนให้ทุกคนใช้สมองในการทำงาน ไม่ใช่หัวหน้าเก็บเอาไว้คิดคนเดียว ทำทุกอย่างคนเดียว เอา Task List เอางานกลับไปทำที่บ้านคนเดียวจนเหนื่อยท้อ หัวหน้าที่ดีจะต้องสนับสนุนให้ทุกคนทำงาน เพื่อให้เขาเติบโต เพราะเขาเองก็สามารถทำได้ดี และอยากทำให้ดีที่สุดในอาชีพของเขาด้วยเหมือนกัน

4.ทำให้ความผิดของพนักงานส่วนน้อย กระทบกับบรรยากาศการทำงานโดยภาพรวม

เช่นในกรณีแค่เรื่องมาสายของลูกน้องคนเดียว แต่เราโกรธมาก เพราะรู้สึกว่าเขาไม่รับผิดชอบ เห็นแก่ตัว จึงออกคำสั่งกับลูกน้องทุกคนว่า “การมาสายเป็นสิ่งไม่ถูกต้อง ต่อไปนี้ทุกคนต้องมาทำงานให้ตรงเวลา ไม่เช่นนั้นจะถูกลงโทษอย่างรุนแรง” พร้อมกับส่งอีเมลกำชับให้ทราบโดยทั่วกัน การกระทำลักษณะนี้ของหัวหน้า ถือเป็นการเอาความผิดเล็ก ๆ ของคน ๆ เดียวมาเหมารวมทุกคน ทำให้เป็นเรื่องใหญ่ เอาความผิดของคน 1 คนมาทำลายขวัญ กำลังใจ และบรรยากาศในการทำงานจนหมดสิ้น

ซึ่งทำให้เกิดความรู้สึกไม่ดีกับลูกน้องทุกคนเป็นวงกว้าง เวลาที่เราต้องการจะปลุกใจคน ดึงพลังของคนขึ้นมา บรรยากาศถือเป็นเรื่องสำคัญมาก เราบังคับให้ม้ากินน้ำไม่ได้ แต่เราจูงม้าไปที่แม่น้ำ และสร้างบรรยากาศให้ม้าอยากกินน้ำได้ ด้วยการทำให้เห็นม้าตัวอื่นกินน้ำ กินน้ำแล้วมีความสุข จนเกิดความอยากกินตามไปด้วย เพราะฉะนั้น หน้าที่ของหัวหน้าจึงต้องพึงระวังคำพูด รวมถึงท่าทางและน้ำเสียงของตัวเอง เพื่อรักษาบรรยากาศที่ดีในการทำงานเอาไว้ให้ได้ รักษาขวัญและกำลังใจของลูกน้องเอาไว้ให้ได้

5.กล่าวคำชมเชยแบบไม่เฉพาะเจาะจง

บางครั้งหัวหน้าก็อยากสวมบทบาทเป็นนางฟ้าที่คอยชื่นชมให้กำลังใจพนักงาน แต่คำชมของเราบางทีก็กว้างเกินไป ไม่เฉพาะเจาะจง จนบางครั้งลูกน้องรู้สึกว่า “หัวหน้าเสแสร้ง” เช่น Oh! Nice job everybody, today you did a good job. “วันนี้ทุกคนทำดีมาก โอ้ ประเสริฐ ยอดเยี่ยม” คำชมทำนองนี้มีลักษณะกว้างเกินไป ควรปรับให้มีความเฉพาะเจาะจงลงไปเลย เช่น วันนี้ตอนที่น้องแก้ปัญหาให้ลูกค้า น้องใช้เทคนิคการแก้ปัญหาที่ตอบโจทย์ลูกค้าได้ตรงประเด็น น้องใช้น้ำเสียงไพเราะ ยิ้มแย้มแจ่มใส พี่ขอบคุณมากนะคะ เป็นต้น

การกล่าวคำชมแบบเฉพาะเจาะจงพฤติกรรม จะทำให้เกิดการทำซ้ำแล้วซ้ำอีกในวิธีการทำงานที่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลดีต่อประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ เวลาที่หัวหน้าสั่งงาน ก็ควรสั่งให้ชัดเจน เพราะบางทีเราก็โมโหเพราะความไม่ชัดเจนของเราเอง เช่น ส่งงานพี่พรุ่งนี้เช้านะทุกคน พรุ่งนี้เช้าต้องได้งานทันที แต่คำว่าพรุ่งนี้เช้าก็ไม่ชัดเจนว่าคือกี่โมง พอ 9 โมงเช้าไม่มีใครมาส่งงานที่โต๊ะเราก็หงุดหงิดโมโห ทั้งที่จริง ๆ แล้ว 10 โมง หรือ 11 โมง ก็ยังถือว่าเช้าได้อยู่ ดังนั้น ในการสั่งงานของหัวหน้า จึงควรระบุให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด เช่น ส่งงานพร้อมกันที่โต๊ะพรุ่งนี้เช้า ก่อน 8.00 น. เป็นต้น

ลูกน้องจะทำงานได้ดีแค่ไหน ดึงเอาศักยภาพของตัวเองออกมาสร้างผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด หัวหน้าถือเป็นบุคคลที่มีความสำคัญอย่างมาก โดยเป็นได้ทั้งคนที่คอยส่งเสริมและคอยบั่นทอนในเวลาเดียวกัน ขึ้นอยู่กับว่าดูแล แนะนำ และปฏิบัติต่อลูกน้องอย่างเหมาะสมหรือไม่ ดังนั้น ในทุก ๆ สถานการณ์ของการทำงาน หัวหน้าจึงมีหน้าที่เสริมสร้างพลังให้กับทีมลูกน้องทุกคน โดยต้องคอยหลีกเลี่ยงพฤติกรรมไม่ดีที่จะส่งผลเสียบั่นทอนไฟและกำลังใจในการทำงานของลูกน้องให้ได้มากที่สุด

The post 5 พฤติกรรมที่หัวหน้าไม่ควรทำกับลูกน้อง appeared first on Panjit Consulting.

โดยเฉพาะนายฝรั่งบริษัทต่างชาติ ล้วนอยากให้ลูกน้องเสนอความคิดเห็น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เติบโตในหน้าที่การงานได้ดี แต่ทั้งนี้ในการเสนอแนะไม่ว่าเรื่องใด ก็ต้องโน้มน้าวใจอย่างถูกวิธีด้วย จึงจะประสบความสำเร็จ ซึ่งเทคนิคในการโน้มน้าวใจ ที่ใช้ได้ผลกับสไตล์การทำงานของบริษัทต่างชาติ ได้แก่

1.ใช้ข้อเท็จจริงมากกว่าความรู้สึก

วิถีแบบไทย ๆ นั้น เวลาจะนำเสนออะไรเรามักจะติดพูดในทำนองว่า ไม่ค่อยชอบอย่างนั้น อย่างนี้ รู้สึกว่ามันไม่น่าเวิร์ค ไม่ค่อยจะดี แล้วคนอื่น ๆ ก็ไม่ค่อยชอบเหมือนกันด้วย เป็นต้น คือมีลักษณะเป็นการใช้คำพูดที่ “เอาความรู้สึกเข้าจับ” ซึ่งในวัฒนธรรมของคนต่างชาติ จะมองว่าเชื่อถือได้ยาก ไม่มีรูปธรรมที่ชัดเจน

ดังนั้น แนวทางในการพูดโน้มน้าวใจที่สำคัญ จึง ควรใช้ข้อเท็จจริงเป็นหลัก นำตัวเลข มาแสดงให้เห็น มีแผนงาน มีทางออกของการแก้ปัญหามานำเสนออย่างเป็นขั้นตอน ให้เห็นว่าบริษัทจะได้หรือเสียอะไรมากน้อยแค่ไหน จากการเปลี่ยนแปลง หรือไม่เปลี่ยนตามข้อเสนอของเรา โดยการโน้มน้าวด้วยข้อเท็จจริงนั้น จะสะท้อนถึงความจริงใจ ตัวตน และความพยายามตั้งใจของเราให้หัวหน้าสัมผัสได้อย่างชัดเจน

2.เสนอทางเลือกมากกว่า 1 ทางเสมอ

ถือเป็นกลยุทธ์ที่สำคัญมาก เพราะหากเสนอไปทางเดียว ก็มีโอกาสถูกปฏิเสธได้ง่าย และเสียกำลังใจได้ง่าย ดังนั้น จึงต้องพยายามหาข้อเสนอให้หัวหน้าได้เลือกอย่างน้อย 2 ทางขึ้นไป พร้อมชี้ให้เห็นข้อดี ของแต่ละทางเลือกว่าแตกต่างกันอย่างไร จะให้ผลลัพธ์แบบไหน

ซึ่งถ้าเราเสนอไปมากกว่า 1 ทาง โอกาสที่หัวหน้าจะเลือกสักทางก็มีสูงขึ้น โดยอาจเลือกมาให้เราปรับปรุงพัฒนาต่อเพิ่มเติม หรืออาจจะนำหลายทางมารวมกัน ให้เราไปทำแผนนำเสนอต่อได้ ก็จะลดโอกาสของการนำเสนอแล้วล้มเหลวลงได้มากขึ้น

3.อย่ายอมแพ้ มั่นใจในไอเดียที่นำเสนอ

นอกจากจะต้องมีข้อเท็จจริง ตัวเลขที่ชัดเจนแล้ว มีทางให้หัวหน้าเลือกมากกว่า 1 ทางแล้ว สุดท้ายก็ต้องขึ้นอยู่กับตัวเราเองด้วยว่า จะต้องแสดงความมั่นใจ กระตือรือร้นให้หัวหน้าเห็นให้ได้มากที่สุด เราต้องมั่นใจในไอเดียเรา แต่ต้องไม่โอ้อวด ต้องแสดงให้หัวหน้าเห็นว่า เราอยากทำ และตั้งใจทำเพื่อประโยชน์ต่อบริษัทจริง ๆ

ซึ่งแม้จะถูกปฏิเสธกลับมา ก็ต้องไม่ยอมแพ้ ปรับปรุงแผนงานกลับไปเสนอใหม่ แล้วสุดท้ายต่อให้หัวหน้าเก่งแค่ไหน เมื่อเห็นความมุ่งมั่นของเรา เขาก็จะให้โอกาสเราได้ลองพิสูจน์ ซึ่งในระหว่างทำนั้น ก็ควรอัพเดทให้หัวหน้าป็นระยะ ว่าทำไปถึงไหนแล้ว เป็นอย่างไร ติดขัดตรงไหนบ้าง

ใช้ข้อเท็จจริง ใช้ตัวเลขมากกว่าความรู้สึก เสนอทางเลือกมากกว่า 1 ทาง ใส่ความมั่นใจลงไปในไอเดียไม่ยอมแพ้ 3 แนวทางนี้คือหัวใจสำคัญของการโน้มน้าวใจหัวหน้าให้คล้อยตาม ให้ OK Say Yes ได้สำเร็จ ซึ่งในความเป็นจริงแล้วไม่ได้ใช้ได้ดีกับนายฝรั่งบริษัทต่างชาติเท่านั้น แต่กับบริษัทคนไทยเองก็ใช้ได้ดีเช่นกัน ซึ่งหากเราฝึกวิธีการโน้มน้าวใจให้ได้ตามนี้ โอกาสเติบโตในหน้าที่การงาน โอกาสประสบความสำเร็จของเราในการทำงานก็จะมีมากขึ้นได้อย่างแน่นอน

The post 3 เทคนิคเปลี่ยนใจนายฝรั่ง โน้มน้าวยังไงให้หัวหน้า OK appeared first on Panjit Consulting.