1.VDO สั้นกระชับ ภาพและเสียงมีคุณภาพ

VDO Resume ที่ดี ไม่ควรยาวเกินไป ประมาณ 4-5 นาทีถือว่ากำลังเหมาะสม นอกจากนั้นในเรื่องคุณภาพเสียงก็ควรใช้ไมโครโฟน เพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจน ฟังแล้วไม่น่าเบื่อ การจัดแสงต้องใส่ใจให้ภาพที่ออกมาเห็นหน้าเราคมชัด ฉากหลังควรเลือกที่ใช่ให้เหมาะกับตำแหน่งงานที่สมัครและสะท้อนตัวตัวของเรา เช่น หากสมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวกับเรื่องราววิชาการ ก็อาจใช้หนังสือมาเป็นฉากหลัง หรืออาจใช้สิ่งที่เราชอบ ที่เป็นงานอดิเรกของเราก็ได้ เพื่อสื่อถึงความเป็นตัวแทนเราออกมาได้อย่างชัดเจนที่สุด

2.เริ่มต้นให้น่าสนใจ ด้วยการเอาใจเขามาใส่ใจเรา

เริ่มแรกเลยเราอาจบอกเสียหน่อยว่า เห็นประกาศหรือโฆษณาสมัครงานนี้มาจากไหน เพื่อทำให้บริษัทรู้สึกคุ้มค่าที่ลงทุนลงแรงประกาศไปนั้นไม่เสียเปล่า ได้รับการตอบสนอง และอาจพูดถึงการมี Resume แบบปกติจำนวนมาก จึงคิดว่า VDO Resume จะช่วยให้การคัดเลือกผู้สมัครมีความน่าตื่นเต้นมากขึ้นได้ ซึ่งการเริ่มต้นแบบนี้ คือการเอาใจเขามาใส่ใจเรา ทำให้ผู้สัมภาษณ์เกิดความรู้สึกดี จากนั้นจึงค่อยเชื่อมโยงมาสู่ตัวเราว่า ประกาศหางานที่เห็นนั้น เหมาะกับเราอย่างไร สรุปออกมาเป็นภาษาของเราเองให้ได้ว่า เราเคยทำอะไรมาบ้างแบบเฉพาะเจาะจง เพื่อให้เห็นว่าเราใช่กับตำแหน่งงานที่สมัคร

3.แสดงให้เห็นว่าเราแตกต่างจากคนอื่นอย่างไร

เวลาที่พูดถึงเรื่องตำแหน่งงาน จำเป็นจะต้องนึกถึงผลประโยชน์ที่บริษัทจะได้จากการจ้างเราเสมอ และแสดงออกไปให้เห็นแบบชัดเจนว่า เราแตกต่างจากคนอื่นอย่างไร เรามีดีอะไรในมุมที่เฉพาะเจาะจง ทั้งนี้ เราต้องยอมรับสิ่งที่เป็นจุดอ่อนของเราด้วย ตอบออกไปด้วยความจริงใจ เช่น ตำแหน่งงานที่สมัครต้องการประสบการณ์ 10 ปี แต่เรามีประสบการณ์ไม่ถึง ก็ให้ตอบไปตามตรง

แต่เพิ่มเติมให้เห็นว่า เรามีความพยายาม มีความตั้งใจ ที่จะเรียนรู้ ยกตัวอย่างให้เห็นถึงความพยายาม ความตั้งใจของเราที่ผ่านมาในอดีตมาประกอบ เพื่อเป็นการโน้มน้าวด้วยเหตุผล หลังจากนั้นก็อาจแชร์งานอดิเรกของเราเพิ่มเติม เพื่อเสริมความแตกต่างให้โดดเด่น เช่น ถ้าเราชอบโยคะ หรือชกมวย ก็อาจแสดงท่าทางประกอบ หรือโชว์พร็อพอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เห็นชัดเจน จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจได้มากขึ้น

4.ปิดจบให้ดี ให้มีคุณค่า

ตอนท้ายของคลิปถือเป็นไฮไลท์สำคัญที่เราต้องปิดจบให้ดี ให้มีคุณค่าน่าจดจำ ประโยคสุดท้ายก่อนจากลาควรสร้างให้มีพลัง ตอกย้ำให้ได้ว่าเราเป็นคนที่ใช่ พร้อมทั้งควรบอกด้วยว่าสามารถติดต่อเราได้อย่างไร เขียนเป็นลิงค์แนบไปเลยใน VDO ก็ได้ พร้อมบอกเบอร์โทรศัพท์ บอกช่วงเวลาที่สะดวกให้ติดต่อ พยายามทำให้รู้สึกว่าการติดต่อเราเป็นเรื่องง่ายที่สุด เพื่อเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการติดต่อได้มากขึ้น

Resume ที่ดีที่โอเคนั้น บางทีก็ไม่โดดเด่นเพียงพอให้เอาชนะคู่แข่งได้ เมื่ออยู่ท่ามกลางตัวเลือก 200-300 Resume เราจึงต้องทำมากกว่า พยายามให้เหนือกว่าเพื่อสิ่งที่เราต้องการ ซึ่ง VDO Resume คือหนึ่งในวิธีที่ตอบโจทย์ที่กำลังเป็นเทรนด์ของโลกยุคใหม่ โดยเฉพาะในช่วงโควิดนี้ที่เปิดโอกาสให้เราได้ทำงานกับบริษัทต่างชาติได้ง่ายขึ้น ในรูปแบบของการทำงานออนไลน์ และ Work From Home

แต่ทั้งนี้ ไม่ได้หมายความว่าเราจะต้องทำ VDO Resume กับทุกตำแหน่งงานที่สมัคร แต่ควรเลือกประเภทงานที่ใช่ที่เราอยากได้ที่สุดจริง ๆ เพราะ VDO Resume จะทำให้เราดูโดดเด่นขึ้นมากเหนือคู่แข่ง และเพิ่มโอกาสให้เราได้รับการเรียกสัมภาษณ์ได้มากขึ้น

The post VDO Resume ตัวช่วยเพิ่มสเน่ห์โดดเด่น ให้การสมัครงานยุคโควิด appeared first on Panjit Consulting.

1.ดึงเอาความมั่นใจออกมาให้ได้มากที่สุด

ในการตอบคำถามสัมภาษณ์นี้ เราต้องดึงเอาความมั่นใจของเราออกมาก่อน อย่าเพิ่งวิตกกังวลจนเกินไป เพราะเวลาตอบคำถามก็จะดูไม่มั่นใจ ไม่สดใส ไร้พลัง สิ่งสำคัญที่จะช่วยเสริมบุคลิกภาพของเราให้น่าดึงดูดก็คือความมั่นใจ ที่เราต้องดึงออกมาแสดงให้เห็นอย่างเต็มที่ ผ่านมือ แขน ท่าทางของเรา ผ่านสายตาที่มุ่งมั่น และใบหน้าที่ยิ้มแย้มแจ่มใส

2.บริษัทต้องการอะไร ทำการบ้านก่อนไปสัมภาษณ์

ก่อนจะไปสัมภาษณ์ เราจะต้องค้นให้ทราบ วิสัยทัศน์ พันธกิจ และคุณค่าของบริษัท ต้องหาข้อมูลให้รู้ว่าบริษัทต้องการอะไร และตำแหน่งงานที่เราต้องการสมัครนั้น คือตำแหน่งไหน เพื่อให้เรามีข้อมูลมากพอในการใช้ประกอบการตอบคำถามให้เชื่อมโยงกับความต้องการของบริษัทได้ ทั้งนี้ 1 Resume จะใช้ได้กับการสมัครงานเพียง 1 ตำแหน่งเท่านั้น ไม่ควรใช้ Resume เดียวสมัครงานในบริษัทเดียวหลายๆ ตำแหน่ง ดังนั้น จึงต้องมั่นใจว่า เราเหมาะกับตำแหน่งงานใดมากที่สุด

3.วิเคราะห์รายละเอียด Job Description

เมื่อเลือกตำแหน่งงานที่ต้องการสมัครได้แล้ว เราจะต้องวิเคราะห์รายละเอียดของ Job Description เพื่อดูว่าบริษัทต้องการคุณสมบัติผู้สมัครแบบไหน ความคาดหวังของบริษัทต่อผู้สมัครตำแหน่งงานนี้คืออะไร ตลอดจนดูหน้าที่ความรับผิดชอบสำคัญที่ต้องทำ และคัดเลือกที่เป็นไฮไลท์เด่นๆ ออกมาอย่างน้อย 3 ข้อ เพื่อทำการบ้านต่อว่า เรามีดีอะไรที่จะตอบโจทย์ได้บ้าง ซึ่งพิจารณาได้จากเอกลักษณ์ อันได้แก่ คุณค่า ความสนใจ  บุคลิกภาพ (VIP: Value, Interest, Personality) และความสำเร็จของเราในอดีตที่ผ่านมา เช่น หากสมัครงานในตำแหน่ง Customer Service และหน้าที่ที่บริษัทต้องการคือ ให้บริการลูกค้า รวมถึงอบรมพนักงานต้อนรับได้

แนวทางการตอบคำถาม จะต้องแสดงให้บริษัทเห็นว่าเรามีประสบการณ์ในการทำงาน ในการอบรมพนักงาน เล่ากระบวนการที่เคยทำมาว่าเป็นอย่างไร พร้อมกล่าวถึงผลลัพธ์ที่เคยทำได้ อาทิ ได้รับคำชมจากลูกค้า ได้รับคะแนนการประเมินความพึงพอใจในการให้บริการระดับสูงสุด เป็นต้น  พร้อมกับขอโอกาสที่จะได้นำเอาทักษะที่มี ที่เคยทำได้ดีมาใช้ยกระดับการทำงานของบริษัทให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งเราพร้อมทุ่มเทความตั้งใจและมั่นใจว่าประสบการณ์ที่ตัวเรามีนั้น จะทำประโยชน์ให้กับบริษัทได้อย่างแน่นอน

The post Why Should We Hire You? ตอบคำถามนี้อย่างไร ให้โดนใจจนได้งาน appeared first on Panjit Consulting.

1.ตอบด้วยความมั่นใจ สร้างความประทับใจแรกให้ได้

ให้เราตอบคำถามนี้ ด้วยความมั่นใจ อกผายไหล่ผึ่งด้วยรอยยิ้ม เพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ ในช่วงเวลา 3 นาทีแรก ของการสัมภาษณ์นั้น ซึ่งถือเป็นช่วงเวลาสำคัญที่เราต้องแสดงตัวตนของเราออกไปให้ผู้สัมภาษณ์เข้าถึงและรู้จักตัวตนของเรา ให้ได้มากที่สุด

2.เป็นตัวของตัวเองอย่างจริงใจ

การตอบคำถาม Tell Me About Yourself ให้น่าประทับใจ จะต้องตอบด้วยหลัก Be Yourself คือเป็นตัวเองให้ได้มากที่สุด บอกเล่าเรื่องราวตามความเป็นจริง ไม่โกหก ไม่แต่งเติมเรื่องราวเพิ่มเกินจริง ในขณะเดียวกัน แม้จะต้องตอบด้วยความมั่นใจ แต่ก็ต้องไม่โอเวอร์เกินไป จนดูก้าวร้าว ไม่อ่อนน้อม หรือดูเป็นการฝืนธรรมชาติ เราต้องแสดง The Best Version of yourself แสดงความเป็นเราที่ดีที่สุดออกไปด้วยความจริงใจ

3.อย่าลืมบอกว่าความเป็นเราให้ประโยชน์อะไรเขาได้บ้าง (What is in it for them)

แม้จะดูเหมือนเป็นคำถามที่ให้แนะนำตัวเอง แต่ในความเป็นจริงแล้ววัตถุประสงค์หลักสำคัญของคำถาม Tell Me About Yourself คือ ต้องการทราบว่า “ความเป็นตัวเรา” นั้น “ให้ประโยชน์อะไรกับบริษัท” ได้บ้าง ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่า เราจะนำคุณค่าอะไรในตัวเราไปช่วยทีม ช่วยองค์กรให้พัฒนาขึ้นได้บ้าง

ดังนั้น แนวทางในการตอบคำถาม จึงไม่ใช่เล่าเพียงแค่ว่า เราเรียนจบจากที่ไหน เคยทำงานอะไรมา ได้รางวัลอะไรมาบ้าง แต่ต้องบอกด้วยว่า สิ่งที่เราเรียนมา ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา และจุดเด่นของเรานั้น จะให้คุณค่าอะไรกับองค์กรได้บ้าง เช่น จบด้านการตลาดมา สามารถนำเอาความรู้มาช่วยวางแผนกลยุทธ์ เพิ่มยอดขายให้กับบริษัทได้ เป็นครีเอทีฟ เคยได้รับรางวัลมา คิดว่าจะสามารถนำไอเดีย มาช่วยต่อยอดผลิตภัณฑ์

ช่วยสร้างโฆษณาให้กับผลิตภัณฑ์บริษัทได้รับความสนใจมากขึ้นได้ เป็นต้น พร้อมกันนั้นในตอนท้าย เราควรแสดงความมุ่งมั่นด้วยว่า เราต้องการ หรือกำลังมองหาคนที่จะให้โอกาสเราได้แสดงศักยภาพ หรือดึงเอาศักยภาพของเราออกมาใช้ ให้เราได้พัฒนาตัวเองมากขึ้นไปพร้อมกันกับทีมและองค์กร

คำถามสัมภาษณ์ที่ให้แนะนำตัวเองนั้น แท้จริงแล้วถือเป็นโอกาสทอง ให้เราได้สร้างความประทับใจต่อผู้สัมภาษณ์ได้มากที่สุด เพียงแต่เราต้องไม่พูดแค่เรื่องของตัวเราเองเท่านั้น แต่ต้องเน้นตอบให้เห็นภาพชัดเจนด้วยว่า ความเป็นตัวเองของเรานั้นมีคุณค่า ทำประโยชน์อะไรให้กับองค์กรได้บ้าง

ดังนั้น ไม่ว่าเราจะพูดถึงตัวเองในมุมไหน ขอให้เพิ่มเติมใส่ประโยชน์ลงไปด้วยว่า มุมนั้นของเราดีต่อบริษัทอย่างไร หากทำได้ดี ตอบได้อย่างมั่นใจ จริงใจ และชัดเจนล่ะก็ โอกาสที่จะทำให้เกิดความประทับใจและถูกคัดเลือกก็จะยิ่งมีมากขึ้น

The post Tell Me About Yourself ตอบคำถามนี้อย่างไร ให้โดนใจได้รับคัดเลือก appeared first on Panjit Consulting.

เราต้องทำการบ้านเตรียมตัวให้พร้อม ศึกษาความต้องการของตำแหน่ง ต้องเข้าใจธรรมชาติของบริษัท เพื่อให้เชื่อมโยงข้อมูลคำตอบให้ตรงกับความต้องการของบริษัทและตำแหน่งที่กำลังสมัคร ทั้งนี้ เทคนิคสำคัญใน การตอบคำถาม สัมภาษณ์นี้ให้น่าประทับใจ ได้แก่

1.ไม่ควรตอบด้วยการสร้างภาพ

คำตอบที่ควรหลีกเลี่ยงแบบเด็ดขาดเมื่อถูกถามว่า What are your Weaknesses? เช่น ผมไม่มีจุดอ่อนครับ ยังนึกไม่ออกเลยค่ะว่าตัวเองมีจุดอ่อนอะไร หรือ ผมเป็น Workaholic ขยันทำงานมากเกินไป ดิฉันเป็น Perfectionist จนทำให้เหนื่อยกับการทำงานได้ง่าย ฯลฯ คำตอบทำนองนี้ จะแสดงให้เห็นชัดเจนถึงความไม่จริงใจ โกหก ทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกว่าเราสร้างภาพ จึงไม่เหมาะที่จะตอบออกไป

ควรเลือกตอบด้วยความจริงใจ แต่ก็ต้องระวังอย่าพูดความจริงที่ทำร้ายตัวเอง เช่น ในกรณีสัมภาษณ์ตำแหน่งพนักงานขาย ก็ไม่ควรตอบว่าจุดอ่อนของเราคือ ไม่มีความมั่นใจเวลาปิดการขาย ปิดการไม่ไม่เก่ง เพราะจะเป็นการตัดโอกาสในการได้งานทันที

2.เลือกจุดอ่อนที่เป็นทักษะที่แก้ไขได้

เวลาเราจะพูดถึงจุดอ่อน ให้พูดถึงทักษะที่สามารถแก้ไขได้ อย่าพูดถึงจุดอ่อนที่เป็นตัวตนแท้จริงของเรา เพื่อเปิดทางให้สามารถอธิบายต่อได้ว่า จะแก้ไขจุดอ่อนนั้นอย่างไร เตรียมตัวรับมือ หรือจัดการพัฒนาจุดอ่อนนั้นแบบไหน เพื่อไม่ให้จุดอ่อนนั้น ส่งผลกระทบต่อการทำงานให้กับบริษัท โดยทักษะที่แก้ไขได้ก็เช่น ดิฉันไม่ถนัดในด้านการเขียน ทั้งการเขียนตอบอีเมล ตลอดจนการเขียนแบบ Creative Writing เป็นต้น

3.อย่าลืมบอกด้วยว่าเราแก้จุดอ่อนนั้นอย่างไร

เมื่อเลือกจุดอ่อนที่เป็นทักษะสามารถแก้ไขได้แล้ว ในการตอบเราต้องบอกวิธีการแก้ไข วิธีการจัดการกับจุดอ่อนของเราให้กับผู้สัมภาษณ์ทราบด้วย เช่น จุดอ่อนของดิฉันคือเขียนงานโปรเจคไม่เก่ง (Project Plan Writing) ดิฉันทราบว่าควรปรับปรุงให้ดีขึ้น

ซึ่งที่ผ่านมาก็ได้มีการเข้าคอร์สฝึกเขียนเพิ่มเติม พยายามอ่านหนังสือเทคนิคการเขียน และหมั่นฝึกเขียนทุกสัปดาห์ พยายามมุ่งมั่นให้เขียนได้เร็วขึ้น ไวขึ้น และถูกต้องมากขึ้น ซึ่งดิฉันเชื่อว่าจะสามารถพัฒนาจุดอ่อนนี้ได้ ยิ่งถ้าได้มีโอกาสร่วมงานกับบริษัท ดิฉันก็เชื่อว่าจะได้รับการฝึกฝนและพัฒนาให้ดีได้มากยิ่งขึ้นอีก

เวลาที่ผู้สัมภาษณ์ถามเราว่า What are your Weaknesses? อะไรคือจุดอ่อนของเรา วัตถุประสงค์ของเขาคือต้องการอยากทราบว่าเรารู้หรือไม่ว่าจุดอ่อนของเราคืออะไร และตัวเรานั้นมีทัศนคติ มีมุมมองการแก้ไขปรับปรุงจุดอ่อนของเราอย่างไรบ้าง

ในขณะเดียวกันก็เพื่อประเมินด้วยว่า จุดอ่อนนั้น จะส่งผลกระทบกับบริษัทและตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครมากน้อยเพียงใด ดังนั้น เราจึงต้องแสดงออกอย่างจริงใจให้เห็นว่า เรารู้จุดอ่อนของตัวเอง และมีวิธีการรับมืออย่างเหมาะสม สามารถพัฒนาตัวเองได้ สอนได้ และทำประโยชน์ให้กับบริษัทได้อย่างแท้จริง

The post Tell Me About Your Weakness ตอบคำถามนี้อย่างไรให้ได้งาน appeared first on Panjit Consulting.